Alteo est le premier fournisseur intégré mondial d’alumines de spécialité. Ses 700 salariés sont déployés dans 4 usines en Europe dont 3 en France. Son siège social est basé à Gardanne (Bouches-du-Rhône), où Alteo continue d’opérer la première usine d’alumine au monde depuis près de 120 ans. L’usine, située dans la ville de Gardanne, s’applique depuis des années à réduire son empreinte industrielle sur l’environnement.
Enjeux
Dans sa précédente organisation, Alteo bénéficiait d’une prestation de gestion de ses factures. Suite au changement de groupe, le besoin de faire évoluer son système d’informations et les outils connexes a induit un choix de mise en œuvre d’une nouvelle plateforme de traitements, indépendante et évolutive permettant de répondre aux exigences fortes de gestion des factures pour ses fournisseurs.
Solution proposée
Notre solution couvre l’ensemble du processus de gestion des factures, numérisation, gestion et contrôles. Elle s’appuie à la fois sur la mise en œuvre de prestations et l’utilisation d’une plateforme logicielle pour la mise à disposition, la conservation et la recherche des factures et informations associées, les principales fonctions sont :
- Récupération, tri et numérisation,
- Saisie et intégration,
- Plateforme Saas de traitement et consultation web des factures fournisseurs,
- Indicateurs qualité, de suivi des volumes, statistiques sur les fournisseurs et montants traités.
Bénéfices
- Réduction et optimisation du délai de traitement des factures
- Réduction des flux et copies papiers
- Fiabilité et qualité du processus
- Accès permanent en consultation web
- Réduction des coûts de gestion