Emerod est une plateforme de distribution documentaire permettant la mise à disposition, dans un environnement sécurisé, de tous documents indispensables à la tenue d’engagements contractuels. Emerod s’adresse à toute organisation nécessitant la traçabilité des documents transmis. La plateforme répond concrètement aux problématiques de distribution en optimisant le cycle de diffusion documentaire.
Maitrisez vos flux sortants
La solution permet d’organiser et de diffuser de manière intuitive vos documents via une interface d’administration (backoffice). Celle-ci permet la gestion de listes de diffusions, d’abonnements et de projets afin d’informer en temps réel les utilisateurs de l’ajout ou de l’évolution d’un document par alerte E-mail. L’interface de consultation (front-office) permet la visualisation de son compte utilisateur et le téléchargement des documents disponibles. A chaque téléchargement, une preuve de réception à valeur probante (accusé) est générée et conservée sur la durée légale. L’utilisateur accède à l’ensemble de ces documents et aux preuves via l’interface de consultation de la solution.
Réduisez vos coûts de gestions
Emerod vous garantit l’application des exigences légales et contractuelle en assurant la valeur probante.
Emerod intègre les avantages d’une application autonome bâtie sur les normes et standards techniques en vigueur. Emerod est proposée sous forme Licence ou de services externalisés (Saas). Ce modèle vous libère de toute contrainte d’infrastructure et de gestion. En matière de sécurité et de traçabilité, l’espace de travail permet la conservation des échanges (preuves de dépôts, de réception et documents inclus) et garantit l’application des exigences légales et contractuelles en assurant la valeur probante des actions menées. L’optimisation de la gestion et la distribution de vos documents devient facile et peu couteuse avec notre plateforme Emerod. La solution maitrise les délais de diffusion, ces diffusions seront sécurisées et tracées, tout en gagnant du temps vous diminuez leurs couts. De plus, l’outil sera apprécié par toute entreprise s’inscrivant dans une logique de développement durable en minimisant l’utilisation du papier.
- Un espace de travail en mode web, accessible à tout moment partout dans le monde
- Un outil ergonomique simple à appréhender, puissant et rapide à déployer.
- Une plateforme pérenne et évolutive couvrant l’intégralité des besoins de diffusion documentaire.
- Une solution garantissant l’intégrité des flux de diffusion et la traçabilité des échanges.
- Des services optionnels associés aux documents.
- Une approche économique flexible adaptée aux besoins et contraintes de chaque organisation.
- Connexion sécurisée par mot de passe et cryptage des URL.
- Sécurisation des échanges via protocole SSL (certificat niveau 2).
- Administration des groupes et packages de documents.
- Référencement et « versionning » des documents.
- Interfaces d’utilisation et d’exploitation multilingue.
- Diffusions unitaires ou groupées et gestion des abonnements des destinataires.
- Alertes automatiques des échéances et des mises à disposition des envois.
- Avis de dépôt et réception des documents transmis avec horodatage et signature électronique.
- Téléchargements simples ou groupés de tous documents.
- Espace personnalisé et messagerie intégrée avec suivi et historique des envois.
- Coffre-fort électronique pour la conservation des preuves et des documents.
- Statistiques d’utilisation et d’exploitation.
- Hébergement de haut-niveau garantissant disponibilité, sécurisation des données et performances.
- Forfait de mise en œuvre / configuration.
- Prise en compte des données clients (annuaires…).
- Prestations spécifiques pour l’interface avec les applications tierces (applications métier).
- Module de liaison avec SharePoint (Web Services).
- Formation back-office et utilisateurs
- Assistance utilisateurs