L’agence européenne Fusion for Energy (F4E) et le consortium « Engage » qui regroupe quatre groupes d’ingénierie européens – les français Assystem et Iosis, le britannique Atkins et l’espagnol Empresarios Agrupados ont en charge le contrat d’ingénierie des bâtiments et infrastructures du futur réacteur de fusion nucléaire expérimental ITER. Pour rappel, ITER est une expérience scientifique à très grande échelle qui doit démontrer la faisabilité scientifique et technologique de l’énergie de fusion, et ouvrir ainsi la voie à son exploitation industrielle et commerciale. Pour en savoir plus : http://www.iter.org/fr/proj/itermission
Mise en place d’une unité de production documentaire intégrée aux équipes du projet ITER sur le site de Vinon-sur-Verdon. Celle-ci prend la forme d’un service interne avec un espace accueil et des équipements en libre-service.
Dans le cadre de ce projet, le consortium Engage souhaite organiser la production documentaire provenant des différents bureaux d’études grâce à une équipe dédiée in situ.
les contraintes sont fortes :
- Numériser les documents suivant des règles de gestion strictes.
- Identifier les fichiers pour garantir leur intégration dans une base de données
- Archiver les documents en assurant leur pérennité.
Challenge
- Maintient d’une proximité géographique.
- Mise à disposition des documents produits à J+1 / J+3.
- Variabilité du planning et des volumes.
- Réactivité pour le traitement des demandes « urgentes ».
- Contrôle qualité avant livraison.
- Livraison des documents sur site.
Solution
Mise en place d’une unité de production documentaire intégrée aux équipes du projet ITER sur le site de Vinon-sur-Verdon. Celle-ci prend la forme d’un service interne avec un espace accueil et des équipements en libre-service.
Moyens humains : 2 collaborateurs à plein temps.
Equipements :
• 2 systèmes d’impression de production
• 2 systèmes d’impression multifonction
• 1 scanner de plan
• 1 scanner de production A4/A3
• Logiciels de traitements documentaires
• Logistique : navette
Services supports :
• Site de production de Vitrolles pour les gros volumes (back-office)
• Service technique MKI
Bénéfices
- Délais de réalisation optimisés.
- Amélioration du service rendu auprès des collaborateurs projet.
- Engagement en matière de Développement Durable : diminution des copies de documents (papiers et consommables).
- Gains en terme d’efficacité et de qualité.