Notre activité Facility Management consiste à déployer sur sites clients des solutions «métiers» à forte valeur ajoutée, intégrant les ressources humaines, les moyens techniques et les approvisionnements. Ce service dédié et global, issu de nos expertises, permet de prendre en charge tout ou partie des activités documentaires dans le cadre de contrats avec obligation de résultat.
Nos expertises métiers
- Analyse des besoins et préconisations
- Evaluation technique et budgétaire : faisabilité, ROI
- Suivi d’activités, reporting, traçabilité
- Gestion documentaire
- Diffusion documentaire
- Archivage
- Dématérialisation et numérisation,
- Traitement : OCR, vectorisation, indexation, saisie…
- Traduction
- Conception de supports
- Traitement et mise à jour de documentation technique et de plans
- Vectorisation et retouche de plans
- Edition – Reprographie – Façonnage
Domaines d’activités concernés
- Gestion de courriers
- Gestion des factures
- Documentation technique
- Gestion des archives
- Gestion de la documentation
- Atelier de production documentaire
- Centre d’Information et de Documentation
- Diffusion documentaire multi-supports
Bénéfices
- Transformer les coûts fixes en coûts variables pour gagner en souplesse de gestion.
- Se concentrer sur son cœur de métier et ses objectifs stratégique pour améliorer ses performances.
- Maitriser ses coûts fixes et non stratégiques pour réaliser des économies financières.
- Accroître la qualité de service et la satisfaction client.
- Gagner en flexibilité, pour adapter l’organisation et les charges aux événements ou aux évolutions.
- Assurer une continuité de service dans les périodes critiques ou sensibles.
- Améliorer la visibilité opérationnelle et budgétaire de l’activité.
Nos atouts
Une forte capacité à comprendre et à définir vos enjeux
Une démarche de Facility Management ne doit pas être une simple opération comptable et financière. Notre compréhension des demandes et notre expertise nous amènent à aborder les sujets élargis ou connexes sur lesquels les apports significatifs peuvent être identifiés.En envisageant les enjeux sociaux, nous proposons les solutions les mieux adaptées en matière de ressources humaines, aussi bien en terme d’encadrement que dans l’adéquation profils besoins des équipes déployées.
Une expertise reconnue
Au-delà de l’aspect managérial, la maîtrise des métiers de la chaîne documentaire est indispensable à notre démarche. Elle nous confère un haut niveau d’expertise et d’indépendance qui rationnalise nos prestations, tout en prenant en compte les impacts et les interactions.
Une approche basée sur la flexibilité
Chaque projet étant unique, nous déployons pour chacun une organisation adaptée et des moyens spécifiques :
- Des moyens humains constitués d’équipes stables au savoir-faire éprouvé.
- Des moyens matériels et logistiques adaptés à toutes les exigences de production.
- Une organisation prenant en compte l’ensemble des contraintes client et nos capacités de production.
Des exigences en matière de performances et de qualité
La performance est l’élément clef de toute démarche Facility Management. Elle est définie et prise en compte dés le début des opérations, et suivie en permanence. Elle est traitée de manière cohérente au niveau des ressources, de l’organisation, du dimensionnement... optimisant ainsi la satisfaction client.