Airbus Helicopters, conçoit et fabrique des hélicoptères pour les marchés civils et militaires.
Une division spécifique « Training Services » assure la gestion des formations des pilotes et mécaniciens.
Enjeux
Airbus Helicopters souhaite dématérialiser les dossiers formation des pilotes et des mécaniciens. Pour disposer de ces dossiers en version numérique dans un souci de consultation et de suivi en temps réel.
- Dématérialiser le passif des dossiers formations
- Lier la base élève chez Airbus Helicopters à la solution GED
- Intégrer un processus de validation
Solution proposée
Notre solution comprend un audit pour identifier la structure des dossiers formation et les procédures de gestion interne. De cet audit nous avons relevé la nécessité de créer un plan de classement pour intégrer les dossiers formations dans notre solution Mfiles de GED connecté à la base élève chez ETS
- Audit
- Outil de numérisation LAD/RAD : lecture automatique pour prérenseigner les métadonnées dans la GED + intervention opérateur pour compléter
- Création d’un plan de classement
- Lié à la base élève
- Mise en place d’un processus de validation
- Mise à disposition d’une solution de GED
Bénéfices
- Accès plus rapide à l’information
- Traçabilité
- Manipulation sur la version électronique des documents
- Centralisation des données
- Sécurisation des données à haute confidentialité
- Facilite la consultation à la fois pour les formateurs et élèves